醫院一卡通的總體需求是，所有來本院就診的病員和本院所有醫護人員，使用一張IC卡作為身份識別和電子錢包，在本院范圍內實現一卡通的功能。具體有：
1、門禁管理功能：隔離公共自由活動區和受控專用活動區，用IC卡代替鑰匙開門。在相應出入處安裝門禁控制器，在安防中心設置門禁權限控制點，為各持卡人設置門禁權限。有通行權限者憑個人卡刷卡出入，防止非法闖入，保證醫院的有序和安全。
2、刷卡掛號功能：實現與醫院信息系統中掛號、就診、取藥時刷卡識別身份的接口。
3、收費管理功能：分散刷卡交費代替集中現金交費。在各掛號分診處和住出院處設置發卡充值點或線上充值的方式，分別為門診病員和住院病員發卡充值，在各診療點和藥局安裝消費機，交費者就地刷卡交費，避免多次往返現金交易，為病員提供便捷服務。
4、消費管理功能：生活服務社會化，刷卡消費代替現金消費。在超市管理處設置發卡預充值點，為醫院職員、培訓人員、其它人員發卡充值，在各售賣點、商店、其它服務消費點安裝消費機，消費者就地刷卡交費，避免現金交易。
5、考勤管理功能：在人員必經之路口設置新開普考勤機，如出入口處、各護士站、資詢臺等，并可實現刷卡時的門禁記錄登記為考勤。
6、停車場管理功能：在地下停車場的出入口安裝智能道閘，駕駛員刷卡駕車出入，防止盜車和開錯車。
7、圖書借閱管理：實現圖書借閱全數字查詢、借還記錄，提高書籍借閱的管理水平。
8、洗衣管理：實現無人值守收費洗衣房。
9、節電管理系統：解決以往偷電、漏電、管理混亂、使用違章電器等諸多問題，通過一卡通管理系統實現自助購電、用電科學取費、安全管理等多項功能。
10、節水管理系統：主要是從節水的社會責任、社會效益、經濟效益出發，節水管理，合理計費、避免浪費，節約增效，樹立用水人群的節能環保意識。
11、福利補助管理與發放：確定福利補助對象、標準及調整，實現生活福利（餐飲、淋浴、各種小額津貼等）補助的下發、停發、扣發、補發。依據福利補助類型的標準，生成醫護人員每月的福利補助金額，并具有授權POS機何時發放的功能。
為滿足醫院一卡通用的需求，新開普醫院一卡通解決方案提供了以上及其他更多功能的解決辦法，從而真正營造一個安全、便捷、快速、有序、舒適的醫療環境，并提高了醫院醫療管理的信息化水平，提升了醫院的市場競爭力。
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